Tutorial 7: Revisionare i progetti
Periodicamente, dovresti revisionare i progetti per accertarti che siano corretti. Per quest'esempio, immagina di avere utilizzato OmniFocus per un tempo sufficiente da raggiungere il periodo di revisione di una settimana per alcuni progetti.
Nel menu Prospettive, scegli Revisiona (se vuoi, c'è anche un apposito pulsante che puoi aggiungere alla barra degli strumenti). In questa vista, i progetti restanti sono raggruppati in base a quando scade la revisione.
Esamina ogni progetto e decidi se si trovano nello stato corretto. Sono presenti nuove azioni che devi aggiungere? C'è qualcosa che devi ancora pianificare oppure devi modificare lo stato a In sospeso? C'è qualcosa che devi abbandonare e modificarne lo stato a Accantonato? Se è ancora in sospeso, devi riportarlo allo stato Attivo? Quando sei soddisfatto dello stato del progetto che stai revisionando, scegli Segnala revisionati nel menu Composizione (oppure utilizza il corrispondente pulsante della barra degli strumenti) e passa al successivo.
Questa revisione periodica di ogni progetto può essere di notevole aiuto; se effettui una buona pianificazione, anche il tuo lavoro sarà efficace.